Material · Direito do Trabalho
Relação de documentos e prazos de guarda
Quadro com os documentos frequentemente examinados em demandas trabalhistas, onde costumam ser obtidos e por quanto tempo tendem a ser mantidos.
Um print sozinho não ganha nada; vários registros na mesma direção mudam a conversa. Esta é a relação do que costuma fazer diferença, onde conseguir cada um e por quanto tempo manter.
| O DOCUMENTO | ONDE CONSEGUIR | POR QUANTO TEMPO |
|---|---|---|
| Holerites e contracheques | RH ou aplicativo da empresa | 5 anos, de cada mês |
| Cartão de ponto ou espelho | RH — peça por escrito e guarde o pedido | 5 anos |
| Contrato de trabalho e aditivos | RH, na admissão e a cada mudança | Sempre |
| Anotações da carteira | Aplicativo Carteira de Trabalho Digital | Sempre |
| Escalas, rotas e ordens de serviço | Print ou foto no dia, antes de sumir do sistema | 5 anos |
| Mensagens com a chefia | Exportar a conversa do aplicativo | 5 anos |
| Extrato do FGTS | Aplicativo FGTS | Sempre |
| Atestados, exames e laudos | Clínica, médico ou o próprio SUS | Sempre |
| Termo de rescisão e comprovantes | RH, no acerto | Sempre |
| Comprovante do trajeto habitual | Recibo de transporte, aplicativo de rota | 5 anos |
Holerites e contracheques
- ONDE CONSEGUIR
- RH ou aplicativo da empresa
- POR QUANTO TEMPO
- 5 anos, de cada mês
Cartão de ponto ou espelho
- ONDE CONSEGUIR
- RH — peça por escrito e guarde o pedido
- POR QUANTO TEMPO
- 5 anos
Contrato de trabalho e aditivos
- ONDE CONSEGUIR
- RH, na admissão e a cada mudança
- POR QUANTO TEMPO
- Sempre
Anotações da carteira
- ONDE CONSEGUIR
- Aplicativo Carteira de Trabalho Digital
- POR QUANTO TEMPO
- Sempre
Escalas, rotas e ordens de serviço
- ONDE CONSEGUIR
- Print ou foto no dia, antes de sumir do sistema
- POR QUANTO TEMPO
- 5 anos
Mensagens com a chefia
- ONDE CONSEGUIR
- Exportar a conversa do aplicativo
- POR QUANTO TEMPO
- 5 anos
Extrato do FGTS
- ONDE CONSEGUIR
- Aplicativo FGTS
- POR QUANTO TEMPO
- Sempre
Atestados, exames e laudos
- ONDE CONSEGUIR
- Clínica, médico ou o próprio SUS
- POR QUANTO TEMPO
- Sempre
Termo de rescisão e comprovantes
- ONDE CONSEGUIR
- RH, no acerto
- POR QUANTO TEMPO
- Sempre
Comprovante do trajeto habitual
- ONDE CONSEGUIR
- Recibo de transporte, aplicativo de rota
- POR QUANTO TEMPO
- 5 anos
Uma regra que evita problema
Guarde apenas o que diz respeito ao seu próprio contrato. Não copie dado de cliente, de colega ou informação sigilosa da empresa: além de não ajudar, pode se voltar contra você.
De onde vêm os cinco anos
Do art. 7.º, XXIX, da Constituição, que fixa em cinco anos o prazo para reclamar verbas da relação de emprego, até o limite de dois anos após o fim do contrato.
Base legal
Art. 7.º, XXIX, da Constituição Federal.
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O material não substitui a análise do seu caso
As mesmas regras produzem resultados diferentes conforme a função, os registros e a documentação disponível. Para tratar de uma situação concreta, entre em contato.